Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Info Veriti Polska Adam Kniewski Spółka Jawna (dalej jako Info Veriti)
- Info Veriti dokłada starać, aby w każdej sytuacji realizować obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarza jako administrator. W sytuacji zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby której one dotyczą, Info Veriti przekazuje niezbędne informacje o których mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w momencie zbierania tych danych.
- Info Veriti dokłada także starać, aby w sytuacjach w których dane nie są zbierane bezpośrednio od osoby fizycznej, której one dotyczą, ale zbierane są z innego źródła, także przekazywać osobom, których dane są przetwarzane niezbędne informacje zgodnie z art. 14 RODO. Info Veriti dokłada starać, aby informacje te były w miarę możliwości przekazywane niezwłocznie po pozyskaniu danych, lub przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.
- Poniżej znajdują się także informacje dotyczące tych sytuacji w których Info Veriti zbiera dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Takie informacje są z zasady przekazywane już na etapie zbierania danych osobowych, niemniej jednak w celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych i umożliwienia osobom łatwego pozyskania informacji na temat przetwarzania ich danych osobowych, informacje te znajdują się także w niniejszej Polityce.
- Z Info Veriti można skontaktować się poprzez adres email: infoveriti@infoveriti.pl lub pisemnie (ul. Serwituty 23, 02-233 Warszawa).
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: IOD@infoveriti.pl lub pisemnie (ul. Serwituty 23, 02-233 Warszawa). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych w Info Veriti jest Ewa Wójcicka
- Zgodnie z pkt 3 niniejsza Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych następujących które obejmuje następujące kategorie osób:
- Klienci Info Veriti, którzy korzystają z usług świadczonych przez Info Veriti.
- Potencjalni lub byli klienci Info Veriti, wobec których prowadzone są działania marketingowe.
Informacja o przetwarzaniu danych klientów Info Veriti, którzy korzystają z usług świadczonych przez Info Veriti
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Info Veriti Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Obsługa Serwisu Internetowego Sp. j. ul. Serwituty 23, 02-233 Warszawa.
Możesz skontaktować się z nami lub z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w sprawie przetwarzania Twoich danych (dane kontaktowe wskazane są powyżej).
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
W ramach współpracy podjętej z Info Veriti będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
- kontaktu w bieżących sprawach biznesowych, w tym w sprawie wykonywania umów zawartych z Info Veriti, przedstawiania ofert, składania zamówieć, odpowiadania na pytania, a także w związku z obsługą serwisu internetowego Info Veriti. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy, której jesteś stroną, lub nasz prawnie uzasadniony interes - jeśli nie zawarłeś bezpośrednio umowy z nami, ale jesteś pełnomocnikiem lub reprezentantem podmiotu, który zawarł z nami umowę.
- prowadzenia marketingu bezpośredniego oraz wsparcia sprzedaży naszych towarów i usług, w tym przekazywania Ci informacji na temat naszej oferty handlowej i działalności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości prowadzenia działać marketingowych i zwiększania sprzedaży
- realizacji potencjalnego postępowania reklamacyjnego wynikającego z przyjętego zgłoszenia - podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości rozpatrzenia i ustosunkowania się do złożonej reklamacji
- wypełniania obowiązków związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywaniem dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości)
- obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeć związanych z zawartą umową jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeć
- Okres przechowywania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie wykonywania umowy, którą z nami zawarłeś, lub którą zawarł podmiot w imieniu którego działasz, a także przez okres przedawnienia roszczeć z umowy
- Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
- Okres przechowywania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres jaki jest niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
- Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy - przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz przesłać te dane innemu administratorowi danych
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
- Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania
Jeśli jesteś stroną umowy lub reprezentantem bądź pełnomocnikiem podmiotu który zawiera umowę z Info Veriti podanie danych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.
Informacja o przetwarzaniu danych potencjalnych lub byłych klienci Info Veriti, wobec których prowadzone są działania marketingowe.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Info Veriti Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Obsługa Serwisu Internetowego Sp. j. ul. Serwituty 23, 02-233 Warszawa.
Możesz skontaktować się z nami lub z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w sprawie przetwarzania Twoich danych (dane kontaktowe wskazane są powyżej).
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane będą przetwarzane w celu marketingowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda.
- Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby prowadzenia marketingu przez Info Veriti zostaną usunięte po cofnięciu przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie w tym celu.
- Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
- Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawa żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody - przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
- Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania
Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne w przypadku ich niepodania nie będziemy mogli dostarczyć Ci informacji na temat prowadzonej przez nas działalności.
|